تأكيد المعيار المنطبق ونطاق المؤسسة والمواقع والأنشطة وهدف الشهادة.
تنفيذ متطلبات الآيزو والشهادات
ابنِ نظام إدارة يعمل قبل أن يخضع للتدقيق.
نساعد المؤسسات على تفسير متطلبات الآيزو المنطبقة وتصميم نظام إدارة متناسب وتنفيذه في العمليات اليومية وإعداد أدلة موثوقة للتدقيق المستقل الخاص بالشهادة.

عن الموضوع
يجب أن تؤكد الشهادة وجود نظام يعمل، لا مجموعة وثائق جُمعت قبل التدقيق.
يربط نظام إدارة الآيزو المتطلبات بسياق المؤسسة والقيادة والمخاطر والأهداف والعمليات والمسؤوليات والكفاءة والضوابط والأدلة والتحسين. ويجب أن تتناسب الوثائق مع المؤسسة وتدعم الطريقة الفعلية لتنفيذ العمل.
تقدم أتماكس دعم التنفيذ والاستعداد للشهادة. أما الشهادة نفسها فهي تقييم مطابقة من طرف ثالث تنفذه جهة منح مستقلة. ولا تمنح منظمة ISO الشهادات للمؤسسات، كما يمكن أن يحقق تطبيق النظام قيمة حتى عندما لا تكون الشهادة هدفًا.

كيف نساعدكم
تحويل متطلبات المعيار إلى نظام إدارة رشيق وقابل للاستخدام وقائم على الأدلة.
يتحدد النطاق الدقيق وفق المعيار المختار وهدف الشهادة ومستوى النضج الحالي، وقد يشمل:
تقييم الممارسات والأدلة الحالية مقابل المتطلبات من خلال تحليل فجوات منظم.
تصميم السياسات والعمليات والمسؤوليات والضوابط والمعلومات الموثقة والسجلات.
دعم التنفيذ والتوعية والكفاءة وتوليد الأدلة وملكية العمليات.
تنفيذ التدقيق الداخلي والمراجعة الإدارية والاستعداد للإجراءات التصحيحية.
إعداد الفرق لتدقيق جهة المنح المستقلة ودعم إغلاق الملاحظات ضمن النطاق المتفق عليه.
خطوات العمل
من تحديد النطاق وتحليل الفجوات إلى نظام يعمل وجاهز للتقييم المستقل.
تأكيد النطاق
اختيار المعيار المنطبق وتحديد الحدود والمواقع والأنشطة والأهداف وأصحاب المصلحة.
تقييم الفجوات
مقارنة الممارسات والأدلة الحالية بالمتطلبات وترتيب أولويات خطة التنفيذ.
تصميم النظام
تطوير الحوكمة والعمليات والضوابط والمسؤوليات والمعلومات الموثقة بصورة متناسبة.
التنفيذ والتدريب
دمج المتطلبات في روتين العمل وبناء الكفاءة وتوليد أدلة موضوعية.
التحقق من الجاهزية
استكمال التدقيق الداخلي والمراجعة الإدارية والإجراءات التصحيحية ومراجعة جاهزية مركزة.
دعم الشهادة
إعداد مسؤولي العمليات للتدقيق الخارجي ودعم الاستجابة المنضبطة للملاحظات.
قيمة المشاركة
نظام إدارة قابل للاستخدام وضوابط أقوى وأدلة تدقيق موثوقة.
المخرجات المعتادة
- النطاق وخطة التنفيذ وتقرير تحليل الفجوات.
- هيكل نظام الإدارة والسياسات ووثائق العمليات.
- السجلات والنماذج ومتطلبات الأدلة.
- مواد التوعية والكفاءة ودعم مسؤولي العمليات.
- مخرجات التدقيق الداخلي والمراجعة الإدارية والإجراءات التصحيحية.
- مراجعة الجاهزية للشهادة وخطة دعم التدقيق.
النتائج المتوقعة
لا تصدر أتماكس شهادات الآيزو ولا تضمن الحصول عليها. تتخذ جهة المنح المستقلة قرار الشهادة بناءً على تدقيقها والقواعد المنطبقة.
- تفسير أوضح وأكثر تناسبًا للمتطلبات المنطبقة.
- مواءمة أفضل بين العمليات الموثقة والممارسة التشغيلية.
- تحديد الملكية والضوابط والسجلات وترتيبات المراجعة.
- قدرة داخلية أقوى على تشغيل النظام وتحسينه.
- أدلة أكثر موثوقية ومفاجآت أقل أثناء التدقيق الخارجي.
لمن تناسب الخدمة
للمؤسسات التي تطبق نظام إدارة آيزو أو تدمجه أو تعالج أوجه ضعفه.
- المؤسسات التي تسعى إلى الشهادة للمرة الأولى وفق معيار نظام إدارة منطبق.
- المؤسسات الحاصلة على شهادة وأصبح نظامها مثقلًا بالوثائق أو منفصلًا عن العمليات.
- المؤسسات التي تدمج عدة نظم إدارة آيزو في إطار واحد منضبط.
- الفرق التي تعالج ملاحظات تدقيق جوهرية أو ضعف الأدلة أو عدم اتساق التطبيق.
- القيادات التي تستعد لإعادة الشهادة أو الانتقال أو توسيع نطاق الشهادة.
هل نظامكم يعمل أم أنه موثق فقط؟
شاركنا المعيار المختار والوضع الحالي وهدف الشهادة. سنساعدكم على تحديد خطة تنفيذ وجاهزية متناسبة.

